Digitalização de Documentos em Imagem

Digitalização de Documentos em Imagem de Givan Consultoria e Sistemas

Por: Givan Consultoria e Sistemas  15/08/2013
Palavras-chave: Digitalização De Documentos, Gestão De Documentos, Gerenciamento Eletrônico De Documentos

Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos tipo: Papéis, Arquivos WORD, EXCEL e outros.Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em imagens digitais tais como: PDF (protegido ou não),JPG, BMP, GIF, PNG ou TIF. No processo de conversão o acervo é escaneado e os arquivos, agora transformados em imagens digitais, recebem um código e ainda podem passar por um processo de classificação para garantir a agilidade na localização das informações através das ferramentas de buscas que podem ser por nós desenvolvidas, exclusivamente para esta solução. Utilizando-se este serviço a redução nos custos será continua, começando pela diminuição na demanda de cópias desnecessárias, preservação do arquivo original - devido ao mínimo acesso ao documento físico e a otimização do espaço físico para armazenagem de acervo.. A utilização da digitalização ainda está sendo disseminada, entretanto, é questão de tempo até que esta tecnologia chegue para as pessoas físicas, que poderão tirar muito proveito deste movimento que já acontece no mundo corporativo.Isso porque, a visão de futuro para esta tecnologia vislumbra que, em determinando momento, haverá uma integração desta enorme base de dados que as empresas estão criando, onde o maior beneficiado será a pessoa física, que poderá acessar as imagens de seus cheques no banco, a escritura de um imóvel em um cartório, o prontuário médico em um hospital, entre tantas outras informações que cercam a vida de um cidadão comum.

Palavras-chave: Digitalização De Documentos, Ditaliza, Gerenciamento De Documentos, Gerenciamento Eletrônico, Gerenciamento Eletrônico De Documentos, Gestão De Documentos, Organização De Arquivos,

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