SIGMA

Por: ZettaBrasil  05/01/2011
Palavras-chave: Software, Gestão Empresarial, Nota Fiscal Eletrônica

 

O sistema pode ser instalado localmente ou através de locação de Data Center. Isto possibilita monitoramento da empresa à distância. A principal vantagem da locação de Data Center é evitar atropelos em caso de roubo de hardware e não necessidade de Backup. O sistema é portável para Notebook e independente de sistema operacional (Pode ser instalado em Linux ou Windows).
Relatórios com geração de Gráficos.
Segurança: O Sistema não permite efetuar vendas com markup fora dos limites previamente estabelecidos.
Controle: O Controle de descontos integrado com a comissão do vendedor e do gerente de vendas, evitando que o vendedor exceda a quantidade de descontos.  Esta propriedade do sistema possibilita ao negócio ser mais rentável sendo que o vendedor ganha junto com o negócio.
Domínio completo dos custos pelo gestor. Maior agilidade e segurança na tomada de decisões estratégicas. Através do sistema, o gestor vai ter maior conhecimento e integração entre despesas e custos para formação do preço de venda.
 
Benefícios:
  • Tranqüilidade
  • Segurança
  • Controle
  • Competitividade
  • Agilidade Para tomada de decisões

SISTEMA LEVE E SEGURO:
Funciona em LINUX ou WINDOWS
  • Pouca exigência de hardware.
  • Independência de Sistema Operacional
  • Segurança (o Sistema faz backups automáticos e customizáveis)
  • Alta disponibilidade (24 horas x 7dias p/semana)

SISTEMA INTEGRADO:
Módulos totalmente integrados entre si:
  • Compras com Pedidos de Compra, Estoques, Custos,Contas a Pagar;
  • Vendas com Pedidos de Venda, Estoques, Comissões, Créditos e Contas a Receber, Metas de Vendas, Rentabilidade, DRE;
  • Multi-filial e Multi-empresa;
  • Multi-usuário com controle completo de usuários por grupo e por módulo;
  • Integração entre filiais (via Internet, sendo on-line ou off-line);
  • Integração com dispositivos de Mão;
  • LOG dos acessos por usuários;
Benefícios:
  • Elimina re-trabalhos (re-digitação de documentos)
  • Redução de custos operacionais
  • Agilidade
  • Produtividade
  • Competitividade
  • Segurança
  • Controle
  • Eficiência
  • Qualidade
 

COMPRAS

Principais Funcionalidades:
  • Controla o ponto de pedido dos produtos, com sugestão de compras customizável baseado na movimentação de estoque;
  • Controla e emite pedidos de compra com envio para o fornecedor por email;
  • Lançamento do débito nas contas a pagar no momento do recebimento da Nota Fiscal;
  • Controla os fornecedores de um produto e os produtos de um fornecedor;
  • Controle de processos de compra por status (Rascunho, Solicitado e Concluído);
Relatórios:
  • Pedidos emitidos por período, fornecedor, históricos;
  • Pedidos recebidos em um período;
  • Produtos recebidos em um período;
  • Prazo médio de pagamento dos pedidos;
  • Histórico das compras por produto e por fornecedor;
  • Estoque mínimo;
  • Relatório de movimentação por produto com geração de gráfico.

 

RECEBIMENTO

Principais Funcionalidades:
  • Facilidade de entrada de mercadorias, usando o Leitor de código de barras, evitando erros nos estoques;
  • Controla os valores e os fretes por nota fiscal de entrada;
  • Controla os conhecimentos de frete;
  • Emite notas fiscais de Devolução;
  • Emissão de orçamentos de compra;
  • Emissão de autorizações ou ordem de pagamento;
  • Efetua a baixa automática do pedido pela nota fiscal de entrada;
  • Efetua a baixa automática da previsão financeira referente o pedido;
  • Gera automaticamente a entrada dos produtos no estoque;
  • Gera informações para os livros fiscais e arquivo magnético;
  • Calcula os custos contábeis e gerenciais dos produtos;
  • Sugere o preço de venda do produto baseado na movimentação de estoque;
Relatórios:
  • Notas fiscais recebidas em um período e por fornecedor;
  • Produtos comprados em um período e por fornecedor;
  • Emite autorização de pagamento para o Financeiro referente às notas de compra a prazo recebidas;
  • Emite etiquetas normais ou de código de barras para produtos recebidos;
ESTOQUE
 
Principais Funcionalidades:
·         Calcula os custos dos produtos usando o conceito de movimentação da CURVA ABC, sendo que a curva ABC pode ser customizada de acordo com fatores relevantes como sazonalidade, matriz e filial, etc.
·         Controla o desconto máximo que pode ser praticado por produto, seja em valor percentual ou valor monetário;
·         Mantém o histórico de alterações de preços: quem, quando e o que alterou;
·         Possibilita efetuar alterações de preços por produto, por grupo de produto e por fornecedor;
·         Relatório das alterações de preços efetuadas em um produto ou em um período;
·         Controla o giro médio, a cobertura e o ponto de pedido dos produtos;
·         Controla a Posição dos estoques de um produto;
·         Controle das movimentações no período, entradas, saídas e o saldo final de cada produto mês a mês;
  • Controle do estoque mínimo e máximo por produto e por filial;
  • Se existirem filiais, controla a necessidade de envio de produtos às filiais baseados na movimentação;
  • Se existirem filiais, emite relatório fazendo uma distribuição eficiente dos estoques de cada produto para cada uma das filiais, baseado no giro médio dos produtos;
  • Efetua automaticamente a entrada dos produtos no estoque quando lança uma nota fiscal de entrada, OU nota fiscal de devolução;
  • Efetua automaticamente a saída dos produtos do estoque quando lança uma nota fiscal de saída;
  • O “acerto do estoque” só pode ser feito com autorização especial do diretor da empresa, por controle de usuário;
  • Controle de vendas perdidas;
  • Totalizador geral permite ao gestor saber qual seu estoque real de custo e venda a qualquer momento.
Relatórios:
  • Emite razão de movimentação dos estoques de um produto em qualquer período por ordem de data;
  • Emite relatório dos estoques valorizado pelo preço de venda, pelos custos contábeis, pelos custos de compra e pelos custos gerenciais;
  • Emite relatório de inventário fiscal dos estoques;
  • Emite relatório apropriado para conferência dos estoques;
  • Produtos X Localização interna, possibilitando agilidade na busca;
MÓDULO INDUSTRIAL
 
 
Principais Funcionalidades:
·         Mapa de localização de custos (despesas, salários e encargos);
·         Cadastro e classificação de centros de custos, produtivos e não produtivos;
·         Cadastro de máquinas e integração com controle de custo de produtos;
·         Ficha técnica para formação de preço de venda e controle de produção;
·         Cálculo automático de preço de venda;
·         Controle de funcionários;
·         Controle de produção;
Relatórios:
  • Folhas de pagamento;
  • Custos de matéria prima;
  • Rateios percentuais Despesas X Centros de Custos;
  • Rateios percentuais Salários e Encargos X Centros de Custos;
  • Mapa de localização de custos por setor produtivo;
FINANCEIRO

Principais Funcionalidades:
  • Não permite efetuar vendas se a margem de contribuição estiver fora dos valores mínimos do markup pré-estabelecidos;
  • Controla o crédito dos clientes;
  • Ficha do Cliente: títulos do cliente, pedidos pendentes, notas faturadas, produtos que compra, compras mês a mês, rentabilidade mês a mês, dados cadastrais;
  • Ficha do Produto: histórico de vendas, histórico das compras, preços, custos, estoques atual, estoque mês a mês, movimento mês a mês, rentabilidade mês a mês;
  • Calcula a comissão dos vendedores pela emissão das notas ou pelo recebimento dos títulos;
  • Possibilita a tributação dos produtos para todos os estados incluindo substituição tributária;
  • Emite qualquer tipo de notas fiscais de saída e cupom fiscal, inclusive Nota Fiscal Eletrônica;
  • Emite bloquetos, recibos e outros;
  • Emite orçamentos de venda e condicionais de venda;
  • Gera a Baixa dos estoques, gera lançamento no caixa, gera o titulo no financeiro, gera livros fiscais;
  • Quando existirem filiais e forem emitidas notas de transferências, gera automaticamente a nota na filial de destino e controla as mercadorias em trânsito;

Diversos Relatórios de:
  • Rentabilidade;
  • Pedidos por vendedor, por cliente, por data (pendentes e faturados);
  • Resumo do faturamento por data, por filial e por Vendedor;
  • Resumo de comissões com controle de descontos, que inclui vendedor e gerente de vendas;
  • Débitos e Créditos de ICMS;
  • Agrupamentos;
  • Produtos X Agrupamentos;
  • Ponto de Equilíbrio.
CONTAS A PAGAR E A RECEBER
 
Principais Funcionalidades:
  • Controle das Contas a Pagar;
  • Permite Baixar o titulo de forma parcial ou total;
  • Contas a Receber por Data de Vencimento;
  • Contas a Pagar por Data de Vencimento;
  • Cliente ou Fornecedor;
  • Contas a Receber por Vendedor;
  • Agrupamento de Contas a Receber e criação de Integração com bancos;
CAIXAS E BANCOS
 
Principais Funcionalidades e relatórios:
  • Integração com bancos;
  • Permite agrupamento de contas;
  • Relatório de Extrato da movimentação dos Caixas e Bancos;
  • Resumos por Tipo de Recebimentos ou Pagamentos;
  • Integrado com as Contas a Receber e a Pagar;
OUTRAS CARACTERÍSTICAS
 
Principais Funcionalidades:
  • Cadastros únicos de pessoa, podendo utilizar a mesma digitação para clientes, fornecedores e representantes;
  • Integra movimentações de Caixas de matriz e filiais;
    Integra movimentações de estoques, inclusive transferências;
  • Integra movimentações financeiras ocorridas em cada filial;
  • Sistema pronto para Nota Fiscal Eletrônica;
  • Gerencia todos os recursos e Bloqueios ou liberações para usuários;
  • Permite gerenciar a política de controle das lojas, a partir da base instalada na Administração Central, mesmo comunicando de forma off-line;
DETALHES TÉCNICOS
 
·         Compatível com diversas marcas de impressoras;
·         Compatível com Sistema Operacional LINUX no servidor e estações pode ser Windows ou Linux;
·         Leitores de código de barras;
·         Impressoras de código de barras;
·         Leitoras de cheques (CMC7);

Palavras-chave: Cupom Fiscal, Gestão Empresarial, Nota Fiscal Eletrônica, Sistema De Gestão, Software, Software De Gestão Empresarial