QualityDoc - software para controle de documentos e dados

QualityDoc - software para controle de documentos e dados de Data Link - Desenv. e Com. de Software

Por: Data Link - Desenv. e Com. de Software  07/12/2009
Palavras-chave: Software, Gestão, qualidade

QualityDoc – Controle de documentos e dados.                                                 

          O sistema utiliza como base para os documentos, aplicativos como o Word e o Excel. Os documentos poderão ser importados para o QualityDoc, caso já existam, ou então criados diretamente através do programa. Esses documentos somente poderão ser acessados através do QualityDoc mediante senha (o acesso direto através do windows não será  possível). Os documentos poderão ser acessados no modo somente leitura ou edição, conforme as permissões específicas de cada usuário. O programa controla também documentos de imagens, desenhos do Auto-Cad, entre outros. Pode controlar também documentos físicos, como desenhos em papel, peças-padrão, etc, informando, nesses casos, o local onde o documento se encontra armazenado (setor ou sala, corredor ou armário, prateleira ou gaveta, caixa ou pasta), facilitando a localização e o controle desses documentos.

          O QualityDoc traz na sua estrutura toda a rotina de verificações, aprovações e treinamentos exigidos pelas normas da qualidade, como a ISO. Vincula documentos eletronicamente entre si, controla documentos complementares, emissão de copias físicas, alterações efetuadas em documentos, etc. Emite mensagens automáticas a cada usuário (inclusive por e-mail), mantendo-o informado das suas pendências no programa (aprovar um documento, efetuar um treinamento, etc).     

          Os registros dos treinamentos aplicados também são efetuados no QualityDoc. Além disso, o programa pode também arquivar e controlar documentos que não fazem parte do sistema da qualidade. Também possui um sistema de arquivo morto, onde podem ser armazenados documentos inativos, sem necessidade de deletá-los.

          O QualityDoc é o único software para controle de documentos existente atualmente no mercado que oferece segurança total contra cópias não autorizadas, pois não permite que um documento com base em Word ou Excel seja salvo com outro nome ou impresso sem autorização.

          O QualityDoc possui um módulo adicional integrado para o controle de calibração de instrumentos de medição.

Palavras-chave: controle de arquivo físico, controle de documento, controle documentos eletrônicos, controle documentos físicos, expert em softwares de qualidade, Gestão, qualidade, Software, software baixo custo, software controle documentos, softwares completos,

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