Assessoria Completa

Assessoria Completa de Sonhar Eventos

Por: Sonhar Eventos  25/01/2013
Palavras-chave: Festa De Casamento, Organização De Eventos, Assessoria de Casamento

DESCRIÇÃO DO SERVIÇO: Esse serviço oferece aos contratantes todo o suporte para a realização de seu casamento: desde a contratação de todos os serviços até o pós-evento. Pré Evento Fazemos um Briefing com nossos clientes para saber quais são suas expectativas quanto ao evento, suas idéias e quais são os serviços desejados, e o orçamento disponível para a realização do evento. Em cima dos dados fornecidos pelo cliente, fazemos contatos com fornecedores e realizamos orçamentos. E marcamos visitas com os fornecedores: Buffet/Bolo/Doces Espaço/Decoração Dj/Foto e Filmagem Escolha do Traje Convites Pacote de Lua de Mel Entre Outros. Aqui oferecemos pelo menos três opções de fornecedores de cada segmento, para que os noivos escolham o que acharem melhor. Fazemos a coordenação de todos os fornecedores: definição de contratos, datas de pagamentos (elaboramos um cronograma, para enviar aos noivos, com todas as datas de pagamento e valores) check list, data e horário de entrega dos serviços. Juntamente com os noivos, podemos ajudar na elaboração de lista de presentes. Após todos os serviços contratados, elaboramos uma planilha de custos. Os noivos podem disponibilizar nosso e-mail e telefone em seus convites, para que seus convidados façam a confirmação de presença, ou então para qualquer informação referente ao evento. Damos a opção também do R.S.V.P ativo, no qual os noivos nos enviam uma lista com os e-mails de seus convidados, e então entramos em contato para fazer a confirmação (nesse caso não há custo adicional, somente do R.S.V.P ativo por contato telefônico). Entramos em contato com os casais de padrinhos para definição de roupas e informações gerais do dia. Elaboramos um Cronograma de todas as atividades, com o roteiro da cerimônia e festa (cortejo, posição no altar, cumprimentos, saída, chegada dos noivos na recepção, dança, corte do bolo, horários do serviço de buffet, buque, abertura da pista de dança, entre outros). Definimos, juntamente com os noivos, o layout do espaço. Ensaio da cerimônia (mediante disponibilidade da igreja e envolvidos). Checamos os horários, procedimentos do espaço, e enviamos, juntamente com o cronograma e layout, para todos os fornecedores pertinentes. Marcamos uma reunião, na semana que antecede o evento, para definição de últimos detalhes, junto aos fornecedores. Definimos os lugares reservados na Igreja e no Salão. Damos orientação referente à documentação no civil e religioso. No Dia do Evento No dia do Evento: Acompanhamos a chegada de todos fornecedores, checamos toda a montagem do espaço da cerimônia religiosa e festiva. Verificamos se tudo esta pertinente ao que esta em contrato. Marcamos os lugares reservados Montamos a mesa de doces, lembrancinhas e bem casados. Após a Montagem e saída dos fornecedores, verificamos a limpeza do salão e toiletes. Durante o Evento: Organizamos o Cerimonial Religioso: Ordem do Cortejo Organizamos o Cerimonial Festivo: Recepção dos Convidados Entrada dos Noivos Cumprimentos Fotos Corte simbólico do Bolo Brinde Abertura do Buffet Dança dos noivos Buque Abertura da pista de dança Distribuição dos acessórios de pista Distribuição de bem casados e lembrancinhas. Durante todo o evento, acompanhamos a qualidade dos serviços, limpeza dos toilets e área pública. Obs: a sequência do cerimonial festivo é definida juntamente com os noivos, não há regras quanto a ordem dos acontecimentos. Pós Evento Juntamente ao serviço de Buffet, verificamos a quantidade de convidados. Se houver bebidas em consignação, realizamos toda a contagem. Verificamos se houve quebra de material. Guardamos o restante do bolo e doces, para serem entregues aos noivos. Aguardamos toda a desmontagem do local. E se houver necessidade de algum fornecedor retirar seu material no dia seguinte ao evento, nós disponibilizamos 1 responsável no local para acompanhar. Realizamos a Entrega dos Trajes dos noivos, e padrinhos, se necessário. Enviamos um formulário aos noivos para obter uma resposta quanto a sua satisfação sobre o evento. 1 Assessora e 2 Auxiliares para até 150 convidados 2 Assessoras e 2 Auxiliares para até 250 convidados

Palavras-chave: Assessoria de Casamento, Assessoria para casamento, Cerimonial de casamento, Festa De Casamento, Organização De Eventos

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