ERP Mercantis

ERP Mercantis de Tanis Informática Ltda

Por: Tanis Informática Ltda  22/09/2009
Palavras-chave: Distribuidor de Medicamentos, Atacadista Material Hospitalar, ERP Distribuidor Atacadista,

 Mercantis, o sistema de gestão dos distribuidores atacadistas.

   O Mercantis é o mais completo sistema para distribuidores atacadistas. As principais áreas de gestão são totalmente integradas – comercial, logística e financeira. Tecnologia de ponta, desenvolvida para atender plenamente as necessidades da sua empresa, capaz de prover rapidamente informações de preços aos clientes, como também, informações para análise e liberação de crédito. Possui um módulo de logística bem abrangente, com controle de lotes, reposição de estoques, controle de compras e controle de pedidos de venda pendentes.

   Dispõe ainda, dentre outros recursos, de Nota Fiscal Eletrônica, gera os boletos bancários, controla a cobrança e o contas a pagar.

   Um sistema completo, pronto para ajudá-lo a fazer negócios e alavancar o crescimento da sua empresa.

Saiba por que o Mercantis é o sistema referência, no Rio de Janeiro, dos distribuidores hospitalares/atacadistas:

Principais Módulos:

  • Comercial
  • Logística
  • Financeiro

Área Comercial:

Alguns recursos na emissão dos pedidos:

  • O sistema vai se comportar com o pedido conforme o tipo de movimentação (venda, consignação, saída etc.)
  • Gera proposta de preços (com preços unitários e totais por extenso)
  • Verifica estoque (por item ou coletivamente)
  • Ajusta as quantidades dos itens de forma coletiva, de acordo com a disponibilidade do estoque (por decisão do usuário)
  • Informa o último preço praticado no cliente para cada item
  • Informa a situação de crédito do cliente
  • Converte as unidades, conforme a utilizada pelo seu cliente
  • Dispõe de recurso para alterar descrição dos itens, de acordo com o padrão de cada cliente, sem alterar o padrão cadastral
  • Trata o item pela marca ou pela descrição genérica (no segundo caso o sistema irá olhar o estoque de todas as marcas e sugerir o lote que vence primeiro)
  • Gera as comissões da Força de Vendas (pode ter mais de uma pessoa comissionada que o sistema calcula as comissões de cada um).
  • As comissões podem variar de acordo com o preço de venda (indexada à rentabilidade de cada item), ou fixa por cliente/setor
  • Calcula a rentabilidade por item e a do pedido como um todo
  • Informa o custo total do pedido
  • Possui campo de observação que sairá impresso na NF
  • Possui campo de observações internas para alertar aos próximos departamentos sobre algo importante

Recursos Gerenciais:

  • Controla as entregas parciais de cada pedido
  • Mapa de vendas mensal comparativo com o mesmo período do ano anterior
  • Informa os clientes que compraram no mês
  • Informa os clientes que não compraram no mês
  • Vendas por fabricante
  • Curva abc de clientes, fornecedores e produtos (esta última por valores e quantidades)
  • Relatórios diversos (com recurso de exportação para o Excel)
  • Consultas diversas

    Único sistema de gestão que tem um módulo de Atendimento a Convênios (empresas que trabalham com consignações de produtos especializados)
Alguns recursos na emissão dos pedidos

  • Formulário de pedido específico para este segmento
  • O usuário informa a natureza da consignação: provisória, transferência de estoque, adiantamento, produtos para demonstração e comodato
  • O Mercantis controla as consignações de acordo com a natureza
  • Nas consignações provisórias o Mercantis controla cada etapa do processo: aguardando retorno, pendente (na falta de algum lacre por exemplo), aguardando faturamento e liquidadas
  • Nome do médico (cadastro)
  • Nome do paciente (cadastro)
  • Convênio (cadastro)
  • Local do procedimento (cadastro)
  • Data e hora do procedimento
  • Procedimentos que serão realizados
  • Controla os itens da requisição do médico
  • Gera a proposta
  • Controla os itens aprovados pelo convênio
  • Controla os itens que serão enviados para o procedimento
  • Controle das glosas
  • Calcula a comissão da força de vendas

Área de Logística:

  • Controla os pedidos de venda pendentes
  • Sugere o lote que vence primeiro
  • Se houver mais de um lote com vencimentos na mesma data o Mercantis sugere o lote com menor quantidade, para diminuir os lotes a serem administrados
  • Não havendo disponibilidade de estoque, o usuário pode solicitar a compra, o Mercantis irá informar aos responsáveis pelas compras a necessidade de aquisição na Gestão de Suprimentos
  • Gera romaneio de separação por pedido, ou consolida por produtos, de acordo com a conveniência da empresa
  • Controla as reservas de produtos para os clientes
  • O Mercantis Controla as consignações e adiantamentos de produtos; faturar ou devolver para o estoque uma consignação é muito simples
  • Controla os pedidos que estão em separação
  • Possui Nota Fiscal Eletrônica com impressão do DANFE
  • Gera o Contas a Receber, de acordo com o prazo definido no pedido de venda, e baixa o estoque dos produtos que estão saindo
  • No Módulo de Gestão de suprimentos o Mercantis sugere a quantidade a ser adquirida com base na Saída Média Mensal (período informado no Mercantis Config, últimos 60, 90, 120 dias ou o que o usuário desejar), mais os pedidos pendentes por falta de saldo
  • A Gestão de Suprimentos otimiza o capital da sua empresa, evitando compras em excesso e evita as faltas de outros produtos
  • Possui um módulo de Controle de Compras, onde controla pedidos e produtos pendentes de entrega
  • De acordo com o seu modelo de organização os Pedidos de Compras podem ser autorizados por um usuário que tenha permissão
  • Este recurso permite que sejam delegadas as compras, mas todas serão autorizadas pelo responsável
  • Pode enviar os pedidos de compra por e-mail, diretamente para o fornecedor
  • Possui recursos para lançamento da NF do fornecedor, com lançamento das quantidades por lote e controle da validade dos lotes
  • Neste módulo o sistema gera o Contas a Pagar, e faz o lançamento de entrada dos produtos/lotes no estoque
  • Controla o estoque por produto/lote
  • Rastreabilidade completa do lote. Dependendo do segmento de mercado, esta é uma exigência legal, a ANVISA e o Ministério da Agricultura, por exemplo, exigem a rastreabilidade
  • Gera romaneio de entrada para fazer a recepção dos produtos
  • Possui recurso para conversão de unidades na recepção
  • O Mercantis tem um Módulo de Controle de Estoque, com recursos para acertos de estoque por produto/lote, correção dos dados do lotes (para casos de lançamentos errados), rastreabilidade das movimentações por produto e por lote, inventário e muito mais

 

Área Financeira:

  • Controle completo do Contas a Pagar
  • Controle completo do Contas a Receber
  • Possui um módulo de integração bancária, gera o boleto de cobrança, envia os arquivos de cobrança e recebe os arquivos de baixa, reduzindo quase a zero o tempo e os erros de emissão dos boletos, quando comparado com o desempenho dos softwares bancários utilizados pelas empresas
  • Rentabilidade por NF e a acumulado no mês, destacando as vendas que ficaram abaixo da rentabilidade mínima
  • Gastos por Centros de Custos no mês e no ano
  • Gastos por contas financeiras
  • Recurso completo para Análise de Crédito na liberação dos pedidos de vendas
  • Controle da disponibilidade financeira por conta corrente, com emissão de extrato para conciliação bancária
  • Transferência de fundos entre contas correntes

Palavras-chave: Atacadista Material Hospitalar, Distribuidor de Medicamentos, ERP Distribuidor Atacadista, Software Cosméticos, Software Distribuidor Alimentos, Software Distribuidor Bebidas,

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