Organização de Arquivos Escolares - RJ

Por: Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos  20/09/2015
Palavras-chave: Gerenciamento De Documentos, Organização De Arquivos, Guarda De Documentos

Controle o ciclo de vida dos documentos de secretaria e do corpo docente/dicente com base na legislação e procedimentos arquivísticos. Todos os nossos projetos de organização de arquivos seguem os padrões de Gerenciamento de Projetos estabelecidos pelo PMI e perseguem desde 2010 os padrões de qualidade da Norma ISO 9001:2008. Organização de arquivos e eficiência: a organização de arquivos é um procedimento que tem como finalidade principal criar formas de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Traz inúmeras vantagens que passam pelo ganho de tempo, segurança da informação (muitos documentos são perdidos devido à falta de organização) e economia (otimização) de espaço. Acesso rápido aos documentos: cabe destacar o ganho em termos de praticidade com o rápido acesso aos documentos arquivados, através de sistemas próprios de informática ou, caso seja necessário, desenvolvendo sistemas específicos, voltados para as características e necessidades da empresa. A Ozônio Brasil está preparada para desenvolver sistemas sob medida, via web ou em funcionamento local. Arquivo morto: as Soluções Ozônio para organização de arquivos compreendem a digitalização de documentos para armazenagem em arquivo morto. Esse procedimento é muito utilizado para documentos em quarentena, que podem ser requeridos a qualquer momento mas provavelmente não serão. Descarte Seguro - Tabela de temporalidade: a tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo. O descarte seguro deve obedecer às regras previstas no que diz respeito à guarda de documentos por longo tempo ou possibilidade de descarte. Principais vantagens da organização de documentos: Preservação dos documentos existentes: aumento da vida útil do documento em papel. Economia de espaço: solução para os problemas espaciais de armazenamento e procura de arquivos. Agilidade na consulta: acesso facilitado aos documentos, através de índices contínuos em pastas.

Palavras-chave: Gerenciamento De Documentos, Guarda De Documentos, Organização De Arquivos, Organização de arquivos escolares, Organização De Documentos,

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