Empresa de Digitalização de Documentos no Rio de Janeiro RJ - OzônioBrasil

Empresa de Digitalização de Documentos no Rio de Janeiro RJ - OzônioBrasil de Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos

Por: Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos  07/06/2010
Palavras-chave: Digitalização De Documentos, Digitalizacao, Digitalização de Acervo

A Ozônio Brasil está no mercado nacional desde 2008 e fornece serviços de digitalização de documentos e organização de arquivos. Esteve a frente de alguns dos maiores projetos de gestão documental do Brasil, em empresas nacionais e multinacionais, tais como: Coca-Cola, Dupont, Pernod Ricard, Vale, Postos Ipiranga, Grupo Bradesco, SESC, SENAC, Furnas, Queiroz Galvão, Cyrela e muitas outras. Todos os nossos projetos de digitalização de documentos seguem os padrões de Gerenciamento de Projetos estabelecidos pelo PMI e perseguem desde 2010 os padrões de qualidade da Norma ISO 9001:2008. Principais vantagens da digitalização de documentos: Simultaneidade de acesso: um documento digital pode ser distribuído em rede interna ou web, ficando disponível para o acesso simultâneo a diferentes usuários. Segurança da informação: reduz a possibilidade de extravio ou eliminação equivocada, pois o original se mantém preservado e ainda conta com o recurso de restauração do histórico. Economia de espaço: solução para os problemas de armazenamento e procura de arquivos. Restrição de acesso: um arquivo digital permite a restrição a usuários selecionados ou limita suas formas de operação. Múltiplas formas de organização dos arquivos e diretórios: documento em papel somente pode ser organizado por um tipo de ordenação, sendo que um documento digitalizado (imagem digital) possibilita vários tipos de ordenação, facilitando o acesso e pode pertencer simultaneamente a diferentes grupos de documentos. Agilidade na consulta: o acesso aos documentos pode ser realizado através de índice (sumário) em um CD/DVD ou através da plataforma web com sistema de busca, neste caso, podendo ser acessado em qualquer lugar do mundo, através de um computador conectado à internet. Compartilhamento da Informação: os documentos digitais possibilitam o compartilhamento da informação, seja por e-mail, rede interna ou sistema de informação.

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