Digitalização de Documentos RJ - Ozônio Brasil

Digitalização de Documentos RJ - Ozônio Brasil de Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos

Por: Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos  02/06/2010
Palavras-chave: Digitalização De Documentos, Digitalizacao, digitalização de processos

 Digitalização de Documentos - A Ozônio Brasil é a empresa brasileira fornecedora de serviços de gerenciamento de informação e gestão do conhecimento para as áreas: jurídicas, médicas, contábil, financeira, entidades representativas, administração pública, fundações e acadêmica.

As Soluções Ozônio em gestão do conhecimento proporcionam um avanço considerável na organização, tempo de busca e preservação de documentos, bem como na proteção e compartilhamento da informação.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Ozônio apresenta suas soluções para transformar o acervo em papel em uma coleção digital.

Principais vantagens da digitalização de documentos:

Preservação dos documentos existentes: aumento da vida útil do documento em papel.

Economia de espaço: solução para os problemas de armazenamento e procura de arquivos.

Agilidade na consulta: o acesso aos documentos pode ser realizado através de índice (sumário) em um CD/DVD ou através da plataforma web com sistema de busca, neste caso, podendo ser acessado em qualquer lugar do mundo, através de um computador conectado à internet.

Compartilhamento da Informação: os documentos digitais possibilitam o compartilhamento da informação, seja por e-mail, rede interna ou sistema de informação.

Segurança da Informação: rotinas de backups e o armazenamento em servidor externo garantem a segurança e a recuperação dos documentos a qualquer momento.


Soluções por área:
    ::Digitalização de Processos Judiciais (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_processos_judiciais.html)

    ::Digitalização de Prontuários Médicos (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_prontuarios_medicos.html)

    ::Digitalização de Documentos Contábeis (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_documentos_contabeis.html)

    ::Digitalização de Bibliotecas e Acervos Acadêmicos (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_acervo.html)

    ::Digitalização de Prontuários de RH (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_prontuarios_rh.html)

    ::Digitalização de Arquivo Morto (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_arquivo_morto.html)

    ::Digitalização de livros e apostilas (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/)

    ::Digitalização de cheques
(acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/)

    ::Digitalização de cromos, slides, negativos e ampliações (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/)

    ::Digitalização e recuperação de fotos (acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/)

    ::Digitalização de Jornais(acesse: http://www.ozoniobrasil.com.br/)


DIFERENCIAIS OZÔNIO BRASIL

Pré-tratamento: preparamos os documentos para digitalização, removendo grampos, planificando as folhas, removendo encadernações e classificando os documentos conforme suas propriedades.

Digitalização: transformação do documento físico em PDFs leves e pesquisáveis (permitindo a localização automática de palavras). Remoção do sangramento da folha (manchas nas bordas encontrada em folhas antigas), reforço de contraste em letras apagadas (papel de fax, comprovantes bancários e etc.), agrupamento e ordenação por data dos documentos digitais.

Indexação: parte fundamental do processo. Permite a localização de um documento presente na coleção digital através da busca por palavras-chave: assunto, data, ou até mesmo o cruzamento de dois campos de busca (busca avançada).

Sistema de busca e armazenamento na Web:
o sistema de busca no material indexado pode ser hospedado nos computadores locais da empresa ou na internet. A Ozônio oferece seus servidores para o armazenamento sem custo adicional.

Equipes Móveis: É instalado stands de digitalização de documentos na sede da organização contratante, caso haja impossibilidade da retirada do material. Em geral, a digitalização é realizada na sede da Ozônio.

Rastreabilidade por lote:
classificamos as caixas box por lote e fazemos a referência à essa marcação na indexação eletrônica, facilitando não só o acesso ao arquivo digital mas também poupando tempo de busca quando for necessário a consulta no arquivo original em papel.

Equipamentos de produção Canon:
A parceria em compras de equipamentos da empresa japonesa Canon (empresa líder no ramo de scanner de produção) garante o fornecimento das melhores linhas de produtos, dando a Ozônio o suporte para altos volumes de digitalização de documentos, em curto espaço de tempo e alta qualidade.


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