Digitalização de Documentos em Niterói

Digitalização de Documentos em Niterói de Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos

Por: Ozônio Brasil - Digitalização e Organização de Documentos  08/10/2014
Palavras-chave: Digitalização de documentos em niteroi, escaneamento de documentos em niteroi, organização de arquivo em niteroi,

Digitalização de Documentos em Niterói: A Ozônio Brasil atende constantemente às empresas de Niterói e proximidades, instalando um bureau de digitalização in loco ou coletando gratuitamente o material e realizando o serviço em nossa sede. Principais vantagens da digitalização de documentos: Simultaneidade de acesso: um documento digital pode ser distribuído em rede interna ou web, ficando disponível para o acesso simultâneo a diferentes usuários. Segurança da informação: reduz a possibilidade de extravio ou eliminação equivocada, pois o original se mantém preservado e ainda conta com o recurso de restauração do histórico. Economia de espaço: solução para os problemas de armazenamento e procura de arquivos. Restrição de acesso: um arquivo digital permite a restrição a usuários selecionados ou limita suas formas de operação. Múltiplas formas de organização dos arquivos e diretórios: documento em papel somente pode ser organizado por um tipo de ordenação, sendo que um documento digitalizado (imagem digital) possibilita vários tipos de ordenação, facilitando o acesso e pode pertencer simultaneamente a diferentes grupos de documentos. Agilidade na consulta: o acesso aos documentos pode ser realizado através de índice (sumário) em um CD/DVD ou através da plataforma web com sistema de busca, neste caso, podendo ser acessado em qualquer lugar do mundo, através de um computador conectado à internet. Compartilhamento da Informação: os documentos digitais possibilitam o compartilhamento da informação, seja por e-mail, rede interna ou sistema de informação.

Palavras-chave: Digitalização de documentos em niteroi, escaneamento de documentos em niteroi, organização de arquivo em niteroi,

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