Serviços de escaneamento de documentos e locação de escanners

Serviços de escaneamento de documentos e locação de escanners de Digitalização de Documentos BH

Por: Digitalização de Documentos BH  24/12/2013
Palavras-chave: Digitalização, Digitalização De Documentos, Gestão De Documentos

O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados como arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial de imagem, onde fica garantida a sua qualidade. Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas. Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa. A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas.

Palavras-chave: Centro De Documentação, Digitalização, Digitalização De Documentos, Gerenciamento De Documentos, Gerenciamento Eletrônico, Gerenciamento Eletrônico De Documentos, Gestão De Documentos, Guarda De Documentos, Guarda Documentos, Organização De Arquivos

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