Guarda gerenciada de documentos

Guarda gerenciada de documentos de Arquindex BH

Por: Arquindex BH  05/01/2011
Palavras-chave: Gestão De Documentos, Gerenciamento Eletrônico De Documentos, Arquivos

Muito mais que guardar documentos, a Arquindex objetiva melhorar o fluxo de informações de nossos clientes, de forma ágil e com segurança garantida, numa relação vantajosa entre os custos e benefícios.

O sistema consiste, essencialmente, no armazenamento, gestão e preservação de documentos, de uma forma dinâmica e totalmente informatizada, em espaços seguros e adequados.
O armazenamento dos documentos é feito em caixas especiais - com opção de selos de segurança – com códigos de barras atribuídos de acordo com os setores, departamentos e/ou outras classificações.
Através desta classificação informatizada, a consulta e recuperação de documentos torna-se imediata, podendo ser solicitada a entrega de documentos - por fax ou e-mail - nos escritórios das empresas num prazo máximo de 24 horas.
Periodicamente serão facultadas listagens informatizadas com o inventário das caixas em arquivo, possibilitando, por exemplo, a gestão de custos de armazenamento por setor/departamento da empresa com as datas de expurgo. Opcionalmente sua empresa pode contratar:

>> Armazenagem em caixas com opção de selos de segurança: garantia de inviolabilidade
>> Controle informatizado de entradas e saídas de documentos

>> Controle completo de movimentação e consulta do arquivo
>> Arquindex oferece aos seus clientes uma sala aonde somente funcionários autorizados podem consultar os arquivos.
>> Relatórios periódicos e listagens de inventário
>> Guarda de back-ups informatizados

 

Palavras-chave: Arquivos, Gerenciamento De Documentos, Gerenciamento Eletrônico De Documentos, Gestão De Documentos, Guarda De Documentos, Guarda Documentos